Os arquivos PDF estão se tornando um grande meio de divulgação, livros, revistas, jornais e manuais estão sendo distribuidos através deste poderoso sistema de armazenamento de informações. Os arquivos PDF, são leves, práticos, fáceis de serem criados e lidos, e além disso podem ser visualizados em qualquer plataforma seja PC, Macintosh, SGI, ou ainda o UNIX. Para nós da pré-impressão, ele acabou tornando-se um grande aliado para resolver problemas de visualização dos arquivos fechados. Mais adiante, você entenderá a versatilidade destes arquivos e no dia-a-dia encontrará uma boa utilidade para eles.

Os arquivos PDF podem ser gerados a partir do próprio programa (Corel, PageMaker, etc.), quando este permitir, ou então a partir do arquivo fechado, que é o que nos interessa, pois assim você estará fazendo uma simulação do processo que fazemos no bureau, podendo detectar algum tipo de problema que pode estar ocorrendo no arquivo fechado, visualmente ou imprimindo em uma impressora local (jato de tinta ou laser).

Criar uma PDF é um trabalho muito simples e para isto utilizaremos dois programas, desenvolvidos pela Adobe, o Acrobat Distiller e o Acrobat Reader.

O Distiller é usado para ler e interpretar o arquivo fechado (teste1.ps por exemplo), criando um novo arquivo (teste1.pdf) que será lido pelo Reader, dando ao usuário a possibilidade de visualizar detalhadamente o arquivo a ser mandado para o bureau.

Para arquivos destilados em acrobat possam ser usados em Bureau é necessário que o software seja configurado para saída de fotolito.