Arquivo fechado é como, usualmente, os profissionais gráficos chamam um arquivo Postscript, que é uma linguagem de descrição de página criado pela Adobe, em 1986. Este tipo de arquivo trouxe um novo conceito de impressão. Quando um arquivo é "fechado", através do sistema Postscript, cria-se em um lugar determinado (HD, Disquetes, Zip, CD, etc.), um arquivo que pode ser impresso em impressoras postscript, normalmente com extensão "*.ps" ou "*.prn" (Ex.: Teste.ps, Teste.prn). Este arquivo será interpretado pelo Rip, que controla a Imagesetter, possibilitando a conferência e produção do fotolito, não sendo necessário o envio de fontes ou links de imagens para o bureau.

Para exemplos práticos, podemos lembrar alguns problemas que as gráficas e agências enfrentam quando precisam de fotolitos.  - Demora na execução do serviço:   -   Falta de fontes para abrir o arquivo. - Expor o trabalho a possíveis erros de manipulação por parte do bureau, são alguns, dos muitos problemas que um arquivo fechado pode resolver facilmente.

Lógico que adotando este sistema, o tempo de execução e o custo do material fornecido podem ser reduzidos, porém o bureau não se responsabiliza pelo conteúdo do arquivo fechado, pois o máximo que se pode fazer é uma revisão detalhada através de um programa de interpretação, como o Adobe Acrobat, ou através do próprio Rip, comparado a uma print colorida, que deve sempre ser enviada pelo cliente. A conferência também pode ser feita também e principalmente  pelo cliente, antes do envio do arquivo para o bureau, através de arquivos PDF, produzidos pelo Adobe Acrobat.

"Fechar um Arquivo" é uma tarefa muito simples, é como imprimir um trabalho em uma impressora normal (jato de tinta, laser, etc.).Basicamente, é necessário escolher um driver compativel com as imagesetters do Bureau a fornecer o serviço, configurar a página e ajuste de pré-impressão, como marcas de corte, sobreposição do preto e margens de erro para impressão off-set ou serigráfica, escolher quais cores separar e determinar um local para o arquivo ser gravado.